Obchodní podmínky

1. Úvodní ustanovení

Tyto Obchodní podmínky (dále jen "OP") upravují smluvní vztahy mezi společností baristomexal (dále jen "Poskytovatel") a klientem (dále jen "Klient") při poskytování účetních služeb.

2. Identifikace Poskytovatele

3. Předmět činnosti

Poskytovatel poskytuje následující služby:

• Vedení podvojného účetnictví
• Zpracování daňových přiznání
• Mzdové účetnictví a personalistika
• Finanční poradenství a analýzy
• Daňové poradenství
• Zastupování před finančními a jinými úřady
• Ekonomické a účetní konzultace

4. Uzavření smlouvy

4.1 Nabídka a objednávka

Smlouva je uzavřena na základě písemné objednávky Klienta a jejího písemného potvrzení Poskytovatelem. Smlouva může být uzavřena také elektronicky prostřednictvím kontaktního formuláře na webu.

4.2 Platnost smlouvy

Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem doručení písemného potvrzení objednávky Klientovi nebo začátkem poskytování služeb, pokud Klient souhlasí s poskytováním služeb.

5. Práva a povinnosti Poskytovatele

5.1 Povinnosti Poskytovatele

• Poskytovat služby odborně a v souladu s právními předpisy
• Zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích Klienta
• Předávat Klientovi výstupy ze své činnosti v dohodnutých termínech
• Informovat Klienta o změnách právních předpisů
• Vést evidenci poskytnutých služeb

5.2 Práva Poskytovatele

• Požadovat od Klienta potřebné podklady pro výkon činnosti
• Odmítnout poskytnutí služby, pokud by to bylo v rozporu s právními předpisy
• Ukončit smlouvu při porušení povinností Klienta
• Požadovat úhradu za poskytnuté služby podle ceníku

6. Práva a povinnosti Klienta

6.1 Povinnosti Klienta

• Předávat Poskytovateli kompletní a správné podklady
• Předávat podklady ve dohodnutých termínech
• Hradit dohodnutou odměnu za poskytnuté služby
• Informovat o změnách týkajících se jeho podnikání
• Spolupracovat při plnění úkolů Poskytovatele

6.2 Práva Klienta

• Požadovat řádné a včasné poskytnutí sjednaných služeb
• Být informován o stavu své účetní agendy
• Ukončit smlouvu v souladu s jejími podmínkami
• Získat kopie svých účetních dokladů a výkazů

7. Ceny a platební podmínky

7.1 Odměna

Výše odměny se řídí platným ceníkem Poskytovatele nebo individuální dohodou se stanoveným v písemné smlouvě. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH, pokud není uvedeno jinak.

7.2 Fakturace a splatnost

• Fakturace probíhá měsíčně pozadu za poskytnuté služby
• Splatnost faktury je 14 dní od data vystavení
• Při opožděné platbě je Poskytovatel oprávněn účtovat úrok z prodlení
• Náklady na urgence a právní vymáhání hradí dlužník

7.3 Dodatečné služby

Služby nad rámec standardní agendy jsou účtovány podle skutečně vynaložené práce hodinovou sazbou dle ceníku.

8. Mlčenlivost a ochrana dat

8.1 Profesní mlčenlivost

Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které se dozví v souvislosti s poskytováním služeb. Tato povinnost trvá i po ukončení smluvního vztahu.

8.2 Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů se řídí platnými právními předpisy a Zásadami ochrany osobních údajů.

9. Odpovědnost

9.1 Odpovědnost Poskytovatele

Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností při poskytování služeb. Odpovědnost je omezena na přímou škodu prokazatelně způsobenou nedodržením profesionálních standardů.

9.2 Vyloučení odpovědnosti

Poskytovatel neodpovídá za škodu způsobenou:

• Nesprávnými nebo neúplnými podklady od Klienta
• Změnami právních předpisů
• Pozdním předáním podkladů ze strany Klienta
• Neposkytnutím součinnosti ze strany Klienta

9.3 Pojištění odpovědnosti

Poskytovatel má sjednáno pojištění profesní odpovědnosti podle požadavků zákona.

10. Ukončení smlouvy

10.1 Způsoby ukončení

Smlouva může být ukončena:

• Dohodou smluvních stran
• Výpovědí s výpovědní lhůtou 2 měsíců
• Okamžitým ukončením při hrubém porušení povinností
• Zánikem Klienta nebo Poskytovatele

10.2 Předání agendy

Po ukončení smlouvy Poskytovatel předá Klientovi veškeré účetní doklady a výstupy ve lhůtě 30 dnů. Klient je povinen uhradit veškeré závazky vůči Poskytovateli.

11. Přechod práv a povinností

Klient může postoupit svá práva a povinnosti ze smlouvy třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem Poskytovatele.

12. Reklamace

12.1 Postup při reklamaci

Reklamace musí být uplatněna písemně do 30 dnů od zjištění vady. Poskytovatel reklamaci vyřídí do 30 dnů od jejího doručení.

12.2 Náprava vad

Pokud je reklamace oprávněná, Poskytovatel vadu odstraní bez náhrady nebo poskytne přiměřenou slevu z ceny služby.

13. Vyšší moc

Smluvní strany neodpovídají za škodu způsobenou okolnostmi vylučujícími odpovědnost (vyšší moc), zejména přírodními katastrofami, válkou, stávkami, rozhodnutími veřejné moci apod.

14. Řešení sporů

Smluvní strany se zavazují řešit spory přednostně smírnou cestou. Pokud nedojde k dohodě, jsou spory řešeny příslušnými soudy České republiky podle českého práva.

15. Závěrečná ustanovení

15.1 Platnost OP

Tyto Obchodní podmínky nabývají platnosti dnem 16.08.2025 a ruší všechny předchozí verze.

15.2 Změny OP

Poskytovatel je oprávněn změnit tyto OP. O změnách bude Klient informován e-mailem nebo písemně nejméně 30 dní předem.

15.3 Neplatnost ustanovení

Pokud se některé ustanovení těchto OP stane neplatným, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti.

15.4 Rozhodné právo

Smlouva a tyto OP se řídí právním řádem České republiky.

16. Kontaktní údaje