Ochrana osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Společnost baristomexal (dále jen "my", "náš", "společnost") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, sdílíme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

2. Správce osobních údajů

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich účetních služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

3.1 Identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Titul
• Datum narození
• Rodné číslo (v případě potřeby)

3.2 Kontaktní údaje

• Adresa trvalého pobytu nebo sídla
• Telefon
• Email
• Korespondenční adresa

3.3 Finanční údaje

• Bankovní údaje
• Daňové informace
• Účetní doklady
• Informace o příjmech a výdajích

3.4 Technické údaje

• IP adresa
• Informace o prohlížeči
• Cookies a podobné technologie

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

4.1 Poskytování účetních služeb

• Vedení účetnictví
• Zpracování daňových přiznání
• Mzdové poradenství
• Finanční poradenství

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

4.2 Plnění právních povinností

• Archivace účetních dokladů
• Předávání informací státním orgánům
• Daňová a účetní evidence

Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

4.3 Marketingové aktivity

• Zasílání obchodních sdělení
• Informování o nových službách
• Průzkumy spokojenosti

Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

5. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování:

• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smlouvy
• Marketing: Do odvolání souhlasu nebo namítnutí

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Státní orgány: Finanční úřad, ČSSZ, VZP (na základě právní povinnosti)
• IT poskytovatelé: Správci účetních systémů (na základě smlouvy o zpracování)
• Auditoři: V případě účetních kontrol (na základě oprávněného zájmu)

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

7.1 Právo na přístup

Máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, pak k jakým údajům máme přístup.

7.2 Právo na opravu

Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

7.3 Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požádat o výmaz svých osobních údajů.

7.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.

7.5 Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

7.6 Právo vznést namítnutí

Máte právo vznést namítnutí proti zpracování vašich osobních údajů.

7.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.

8. Zabezpečení osobních údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování citlivých dat
• Pravidelné zálohy
• Kontrola přístupu k datům
• Školení zaměstnanců
• Aktualizace bezpečnostních systémů

9. Cookies

Náš web používá cookies pro zlepšení funkcionality a analýzu návštěvnosti. Podrobné informace o použití cookies najdete v našich Pravidlech cookies.

10. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

11. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné právní předpisy.

12. Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našeho webu nebo e-mailem.